Technicien.ne administratif.ve, programmes de recherche
Sous la supervision de la directrice, programmes de recherche, le titulaire de ce poste joue un rôle pivot au sein de l’équipe des affaires scientifiques par son soutien opérationnel et administratif. Les responsabilités administratives exigent une organisation rigoureuse et un souci du travail bien fait ainsi qu’une expertise avancée des divers outils informatiques. Le titulaire doit être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, de prioriser efficacement ses tâches et de faire preuve d’un sens aigu de l’organisation.
Offre
Horaire
Langue
Responsabilités principales
En collaboration avec le coordonnateur, programmes de recherche, le titulaire est responsable des éléments suivants :
- Apporte un soutien opérationnel à la mise en œuvre et à la gestion des programmes et concours de la SRC, notamment en aidant à mettre à jour les documents, communiquer avec les demandeurs et effectuer diverses tâches connexes.
- Soutient les processus de gestion et de révision des programmes et concours de la SRC dans le système de gestion des subventions, en appui aux membres de l’équipe.
- Appuie la préparation et le suivi des paiements aux institutions académiques et de recherche.
- Collabore au soutien administratif pour le suivi des factures envoyées aux partenaires.
- Assiste l’équipe dans le suivi de la réception des rapports scientifiques et financiers afin d’en assurer la conformité et la ponctualité.
- Fournit un soutien pour répondre aux demandes des chercheurs concernant leurs candidatures aux programmes et concours de la SRC.
- Aide à maintenir les bases de données (Access et ProposalCentral) contenant les informations liées aux programmes de recherche et aux partenariats.
- Collabore avec le conseiller scientifique pour soutenir les réponses aux demandes internes ad hoc concernant les programmes et concours de la SRC.
- Apporte un soutien au conseiller scientifique ainsi qu’au service des communications et du marketing pour la mise à jour des pages web liées à la recherche, la rédaction de bulletins d’information et la préparation du rapport d’impact annuel.
- Participe au classement, à l’archivage et à la destruction des documents conformément aux politiques de la SRC.
- Soutient l’équipe dans toute autre tâche administrative, selon les besoins.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou un certificat universitaire dans le domaine des sciences (un atout).
- Trois à cinq ans d’expérience dans la gestion et l’administration des subventions de recherche et de concours.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Planner, Power BI).
- Connaissance de la plateforme de gestion des subventions, ProposalCentral d’Altum (un atout).
- Connaissance de la plateforme Raiser’s Edge Nxt (Blackbaud) ou d’un autre logiciel de recherche de donateurs (un atout).
Compétences et aptitudes
- Excellent sens de la planification et de l’organisation.
- Très forte capacité à gérer simultanément plusieurs projets et à prioriser les tâches.
- Capacité à travailler de manière structurée, méthodique et orientée vers les échéances.
- Excellente capacité à travailler en équipe.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles.
- Rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler sous pression.
- Rapidité d’exécution et respect des délais.
- Capacité d’apprentissage et volonté d’améliorer les processus existants.
- Esprit d’équipe, esprit d’initiative et attitude collaborative.
Pour postuler
Veuillez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse RH-HR@src-crs.ca en indiquant le titre du poste comme objet de votre courriel.
La SRC valorise la diversité et l’inclusion et encourage tous les candidats qualifiés à postuler.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Rémunération et conditions
Bien-être et qualité de vie
Santé et prévoyance
Développement professionnel
Planification de la retraite
Ensemble, nous contribuons à sauver des vies.
Fondée en 1945, la Société de recherche sur le cancer (SRC) est un organisme pancanadien, sans but lucratif, dont la mission est de financer la recherche sur tous les types de cancer afin de prévenir, détecter et traiter cette maladie.